Seda Furat

Finansal Kayıt ve Takip İşlemleri Fatura ve Vergi İşlemleri Bankacılık ve Tahsilat İşlemleri Bodro ve Personel İşlemleri Raporlama ve Arşivleme

• Günlük gelir-gider takibini yapmak ve kayıt altına almak.
• Fatura, irsaliye ve makbuz işlemlerini düzenlemek ve kontrol etmek.
• Banka hareketlerini takip ederek hesap mutabakatlarını yapmak.
• Cari hesapları yönetmek, müşteri ve tedarikçi ödemelerini takip etmek.
• Personel maaş, avans ve masraf ödemelerini düzenlemek.
• Alış ve satış faturalarını kesmek, düzenlemek ve arşivlemek.
• E-fatura ve e-arşiv süreçlerini yönetmek.
• KDV, stopaj ve SGK primleri gibi vergisel yükümlülüklerin ön hazırlıklarını yapmak.
• Vergi beyannameleri için gerekli evrakları düzenlemek ve mali müşavir ile paylaşmak.
• Banka hesaplarını düzenli olarak kontrol etmek ve mutabakat sağlamak.
• Çek, senet ve kredi kartı işlemlerini takip etmek.
• Müşterilerden tahsilatları takip etmek ve ödeme planlarını düzenlemek.
• Tedarikçilere yapılacak ödemeleri planlamak ve takip etmek.
• Çalışanların maaş bordrolarını ve puantajlarını hazırlamak.
• Personel SGK giriş-çıkış işlemlerini takip etmek.
• Yıllık izin, avans ve yan haklar gibi süreçleri yönetmek.
• Günlük, haftalık ve aylık finansal raporlar hazırlamak.
• Muhasebe kayıtlarını düzenli olarak güncellemek ve arşivlemek.
• Şirketin mali durumu ile ilgili yönetime bilgi sunmak.

İdari ve Operasyonel Destek İletişim ve Koordinasyon Organizasyon ve Planlama Gizlilik ve Güvenilirlik

• Özgüvenli ve Sorumluluk Sahibi: Kendi kendini motive eden, güçlü bir kişisel sorumluluk duygusuna sahip.
• Etkili İletişim Becerileri: Sözlü ve yazılı iletişimde güçlü, açık ve etkili ifade yeteneği.
• Hızlı Öğrenme ve Uyum Yeteneği: Yeni süreçlere ve değişen iş dinamiklerine hızla adapte olabilme.
• Ekip Çalışmasına ve Bağımsız Çalışmaya Uyum: Hem bağımsız hem de takım ortamında verimli çalışma yeteneği.
• İşbirliği ve Rehberlik: Takım içinde uyumlu çalışarak destek sağlama ve rehberlik etme becerisi.
• Sürekli Öğrenme ve Gelişim Odaklılık: Yeni beceriler edinmeye ve profesyonel gelişime açık.
• Zaman Yönetimi: Görevleri zamanında ve verimli şekilde tamamlama becerisi.
• Operasyonel Destek: Günlük operasyonlarda etkin ve verimli çalışma.
• Hızlı ve Dinamik Çalışma Yeteneği: Yoğun ve hızlı tempolu ortamlarda etkili performans gösterme.
• Empati ve Yardımseverlik: Saygılı, dostane ve yardımsever yaklaşım.
• Detay Odaklı ve Disiplinli: Organize, detaylara önem veren ve güçlü bir iş disiplinine sahip.
• Problem Çözme Yetkinliği: Analitik düşünme becerisiyle etkili çözümler geliştirme.
• Sonuç Odaklılık: Yoğun tempoda ve dar zaman aralıklarında başarılı iş sonuçları elde etme.
• Yöneticinin takvimini yönetmek, toplantı ve randevuları organize etmek.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları takip etmek ve yanıtlamak.
• Gerekli raporları, sunumları ve dokümanları hazırlamak.
• Dosyalama ve evrak yönetimi yapmak.
• Seyahat planlarını ve organizasyonlarını düzenlemek.
• Yöneticinin iç ve dış paydaşlarla iletişimini sağlamak.
• Toplantılar için gündem oluşturmak ve toplantı notlarını almak.
• Ekip içi koordinasyonu sağlamak ve bilgi akışını yönetmek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirme.
• Etkinlik, toplantı ve organizasyonları planlamak.
• Ofis içi malzeme stoklarını kontrol etmek ve gerekli siparişleri vermek.
• İş süreçlerini iyileştirmek için öneriler sunmak.
• Yöneticinin kişisel ve kurumsal bilgilerini gizli tutmak.
• Hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak.

Ofis Yönetimi ve Operasyonel Süreçler

• Ofisin günlük işleyişini düzenlemek ve operasyonların verimli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak, eksikleri belirlemek ve tedarik süreçlerini yönetmek.
• Şirket içi prosedürlerin uygulanmasını sağlamak ve gerekli iyileştirmeleri yapmak.
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetmek.
• Ofis düzenini ve çalışma ortamının verimliliğini artıracak düzenlemeleri yapmak.

Personel Yönetimi ve Koordinasyon

• Personel devamlılık takibini yapmak (giriş-çıkış saatleri, izinler vb.).
• Yeni çalışanların işe alım ve oryantasyon süreçlerinde destek sağlamak.
• Çalışanların taleplerini değerlendirerek iş süreçlerine katkıda bulunmak.
• Takım içi iletişimi güçlendirmek ve iş akışını verimli hale getirmek.

Finans ve Muhasebe Süreçlerine Destek

• Ofis giderlerini takip ederek bütçe yönetimine katkıda bulunmak.
• Fatura, ödeme ve satın alma süreçlerini organize etmek.
• Ön muhasebe işlemlerine destek olmak (cari hesap takibi, gider yönetimi vb.).

Yönetim ve Üst Düzey Destek

• Üst yönetime düzenli raporlamalar hazırlamak ve gerekli bilgileri sağlamak.
• Yöneticilerin günlük iş yükünü hafifletmek için ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını yapmak.
• Toplantıları organize etmek, gündem oluşturmak ve gerekli notları almak.

İletişim ve Dış İlişkiler Yönetimi

• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim kurarak süreçleri yönetmek.
• Gelen çağrıları ve e-postaları yanıtlamak, yönlendirmek ve takip etmek.
• Şirket içi ve dışı etkinlikleri organize ederek kurumsal iletişimi güçlendirmek.