Rıdvan Demircioğlu

• Tüm bordro süreçlerini (puantaj kontrolü, maaş hesaplama, prim, avans, icra kesintileri vb.) uçtan uca yönetmek ve zamanında ödemeleri sağlamak.
• Personel özlük dosyalarını yasal mevzuata uygun olarak oluşturmak, güncellemek ve arşivlemek.
• Yıllık izin planlamalarını takip etmek, izin hak edişlerini sisteme işlemek ve raporlamak.
• SGK işe giriş/çıkış bildirgeleri, e-bildirge, eksik gün bildirimleri ve diğer yasal bildirimleri zamanında ve doğru bir şekilde yapmak.
• İşkur, SGK ve diğer resmi kurumlarla olan tüm yazışmaları yürütmek ve süreçleri takip etmek.
• BES (Bireysel Emeklilik Sistemi) işlemlerinin (kesinti, bildirim, ödeme) yasal süreler içinde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Yabancı uyruklu personelin çalışma izni başvuru ve uzatma süreçlerini yönetmek ve ilgili yasal prosedürleri takip etmek.
• Kıdem ve ihbar tazminatı gibi tüm yasal hak ediş hesaplamalarını doğru bir şekilde yapmak ve ödeme süreçlerini koordine etmek.
• Aylık bordro raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmak.

• Departman süreçlerini analiz ederek verimliliği artıran yeni politika ve prosedürlerin geliştirilmesi ve uygulanması.
• İş Kanunu ve SGK mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek şirket içi uygulamaların güncel tutulmasının sağlanması.
• Finans, hukuk ve diğer departmanlarla tam koordinasyon içinde çalışarak entegre bir operasyonel yapı kurulması.
• Şirket araçlarının bakım, onarım ve yasal zorunluluklarını (sigorta, muayene vb.) koordine ederek operasyonel devamlılığın ve verimliliğin sağlanması.
• Tüm personel özlük süreçlerinin (işe alım evrakları, sözleşmeler, disiplin süreçleri, işten çıkış) yasal mevzuata uygun şekilde yürütülmesinin denetlenmesi.
• Yemek, yol ve diğer yan hak süreçlerinin yönetilmesi; ilgili tedarikçilerle aylık hakediş mutabakatlarının yapılması ve fatura kontrolünün sağlanması.

• İdari işler, operasyon ve satınalma süreçlerinde aktif rol alarak birimler arası koordinasyonu sağladım.
• Ofis ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönettim ve fatura takibini gerçekleştirdim.

Büro memuru olarak başladığım şirkette idari işler uzmanı ve sonrasında idari işler şefi olarak çalışmaya devam ettim. Bu süreçte Uzun yıllar boyunca kendimi geliştirmeye ve çeşitli deneyimler kazanmaya odaklandım. Süreç yönetimi, İnsan kaynakları, Özlük, Satınalma, İdari işler ve Operasyon birimlerinde ayrı yarı sürecin içerisinde bulundum. Kasım 2022'den itibaren tamamen personel yönetimi kısmına odaklanarak, 5 farklı Bilkent Holding şirketinin bordro ve özlük işlerinin tüm süreçlerini yürüttüm.