Gamze Yaşar Küpeli

- Tüm bordro ve özlük işleri süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi

- Yasal süreçlerin takip edilmesi, gerekli bildirgelerin verilmesi

- Savunma/uyarı/ihtar/fesih süreçlerinin yürütülmesi

- Personel maliyet hesaplamalarının yapılıp raporlanması

- Muhtasar beyanname dosyasının hazırlanıp ilgili departmana aktarılması

- 5746 sayılı teşvik uyarınca gerekli işlemlerin yürütülmesi

- SGK teşviklerinin takibi, kontrolü, hesaplanması

- Müşterilerin fatura detaylarının yer aldığı SAF listelerinin hazırlanması

- Personel işe giriş-çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Özlük dosyasının oluşturulması ve ilgili sözleşmelerin imzalatılması
- Çıkış işlemlerinin yapılması ve gerekli durumlarda çıkış mülakatının yapılması
- Personel maaş hesaplamalarının yapılması ve ödeme listesinin ilgili departmana iletilmesi
- Müşterilerin fatura detaylarının yer aldığı SAF listelerinin hazırlanması
- Ek ödeme, İcra, İzin, Rapor, Prim, Sosyal Yardım vb. süreçlerin takibi ve işleme alınması

- Fazla Mesailerin takip edilmesi, departman/proje bütçesi çerçevesinde kontrol edilmesi
- E-vizite rapor onaylarının yapılması, sistemde olmayan raporların manuel işlenmesi
- Muhtasar beyanname dosyasının hazırlanıp ilgili departmana aktarılması
- TÜİK ve İş-kur gibi yasal bildirimlerin yapılması
- Yasal süreçlerin takip edilmesi, Hukuk birimi ile ortak süreçlerin yürütülmesi
- Savunma, Tutanak, İhtar ve fesih süreçlerinin yürütülmesi
- BES üretim ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Aylık yemek kartı ve otomat kartı yüklemelerinin yapılması
- Özel Sağlık Sigortası işlemlerinin yürütülmesi
- Yıllık maliyet ve karlılık tablolarının hazırlanması
- Aylık karlılık tablolarının hazırlanması
- Departman/proje bazlı bütçe çalışmalarına destek olunması
- Pozisyon seviye ve yetkinlik çalışmalarının yürütülmesi
- Terfilerde yetkinlik bazlı mülakatların yapılması
- Mülakat süreci olumlu sonuçlanan adaylara teklif yapılması
Bunlarla birlikte gerekli durumlarda işe alım süreçlerinin; ilan çıkılması, aday aranması, mülakat süreçleri ve referans
kontrollerinin yapılması süreçlerini de yürütüyorum.

- Personel işe giriş-çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Özlük dosyasının oluşturulması ve ilgili sözleşmelerin imzalatılması
- Çıkış mülakatının ve ilgili diğer çıkış işlemlerinin yapılması
- Personel maaş hesaplamalarının yapılması ve ödeme listesinin ilgili departmana iletilmesi
- Avans, İcra, İzin, Rapor, Prim, Sosyal Yardım vb. süreçlerin takibi ve işleme alınması
- PDKS kontrolleri ve Fazla Mesai takibi
- E-vizite rapor onaylarının yapılması, sistemde olmayan raporların manuel işlenmesi
- 2 ve 6 aylık deneme süresi takibinin yapılması ve ilgili formların paylaşılması
- Yasal süreçlerin takibi
- Savunma, Tutanak ve İhtar süreçlerinin yürütülmesi
- BES üretim ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Aylık yemek kartı yüklemelerinin yapılması

- Kariyer portallarından ilan çıkılması
- Özgeçmiş havuzlarının oluşturulması
- İşe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi
- Referans kontrolü, Teklif ve Olumsuz geri bildirim işlemlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları departmanında ihtiyaç duyulan form, dokuman, prosedür vb. hazırlanması

Destekevim'de çalıştığım süre boyunca İnsan Kaynakları departmanının oluşturulması ve şekillendirilmesi süreçlerini yürüttüm.

Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı – 2020
- Personel işe giriş-çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Özlük dosyasının oluşturulması ve ilgili sözleşmelerin imzalatılması
- Çıkış mülakatının ve ilgili diğer çıkış işlemlerinin yapılması
- Personel maaş hesaplamalarının yapılması ve ödeme listesinin ilgili departmana iletilmesi
- Avans, İcra, İzin, Rapor, Prim, Sosyal Yardım vb. süreçlerin takibi ve işleme alınması
- PDKS kontrolleri ve Fazla Mesai takibi
- E-vizite rapor onaylarının yapılması, sistemde olmayan raporların manuel işlenmesi
- Deneme süresi takibinin yapılması ve ilgili formların paylaşılması
- Yasal süreçlerin takibi
- E-bildirgelerin verilmesi
- Savunma, Tutanak ve İhtar süreçlerinin yürütülmesi
- BES üretim ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Aylık yemek kartı yüklemelerinin yapılması

İnsan Kaynakları Uzmanı – 2019
Uzman yardımcısı olarak başladığım görevimde kısa süre içerisinde uzman seviyesine yükseldim.

Bordro ve Özlük işlemleri süreci
- Personel işe giriş-çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Personel maaş hesaplamalarının yapılması ve ödeme listesinin ilgili departmana iletilmesi
- Avans, İcra, İzin, Rapor, Prim, BES, vb. süreçlerin takibi ve işleme alınması

- PDKS kontrolleri ve Fazla Mesai takibi
- Aylık yemek kartı yüklemelerinin yapılması
- Savunma, Tutanak ve İhtar süreçlerinin yürütülmesi

İşe Alım süreçleri
- Kariyer portallarından ilan çıkılması
- Özgeçmiş havuzlarının oluşturulması
- İşe alım mülakatlarının gerçekleştirilmesi
- Değerlendirme araçlarının (genel yetenek, kişilik envanter, video mülakat) gönderimi
- Referans kontrolü, Teklif ve Olumsuz geri bildirim işlemlerinin yürütülmesi

Eğitim süreçleri
- Eğitim taleplerinin alınması
- Eğitim planlamalarının yapılması
- Eğitim içeriklerinin incelenmesi
- Eğitmen iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Katılımcı listelerinin hazırlanması
- Eğitim yeri, Eğitim materyalleri, Ulaşım ve Konaklama listelerinin ayarlanması
- Eğitim değerlendirme raporlarının hazırlanıp kayıt altına alınması
- Eğitime koordinatörlük yapılması

- Aylık yemek kartı yüklemelerinin yapılması
- Deneme süresi personel takibinin yapılması
- Radyasyona tabi çalışan 32A'lı personel dozimetre evraklarının takibinin yapılması
- Personel SGK işe giriş-çıkış ve nakil işlemlerinin yapılması
- Tutanak ve ihtarlarının takibinin yapılması
- Personeller iş göremezlik ve doğum raporlarının takibi ve E-vizite sisteminden onaylanması
- Kariyer portallarına ilan çıkılması,
- İşe alımlarda cv'lerin incelenerek adayların belirlenmesi ve ön görüşmelerin yapılması
- Cv havuzu oluşturulması, dosyalanması, sisteme kayıtlarının yapılması,
- Referans kontrollerinin yapılması

- İşe girişlerde özlük dosyalarının oluşturulması
- Personel işten çıkış görüşmelerinin yapılması ve çıkış evraklarının hazırlanması
- Logo programı personel sicil kartlarının oluşturulması
- Personel mail açma talepleri ve mail iptal taleplerinin oluşturulması
- Personel vize evraklarının hazırlanması
- Eğitim organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulması
- Personel izin takibinin yapılması, yılsonu izin mutabakatları ve raporlamalarının oluşturulması
- KVKK kapsamında alınması gereken önlemler ve personellere verilen eğitimler
- E-bildirge sisteminden APHB'lerin onaylanması
- Bordro sürecine hazırlık
- Fazla mesai çizelgelerinin incelenmesi ve bordro süreci için kaydedilmesi,
- 32A gün sayılarının nöbet listesi üzerinden belirlenip bordro süreci için kaydedilmesi
- Personellerin ÖSS'lerinin bordro sürecinde vergi indiriminden yararlandırılması için aylık olarak düzenli takibinin
yapılması
- Fatura evraklarının hazırlanması (AGi dokümanları, bordro icmalleri, ücret pusulaları)
- Aylık puantajların oluşturulması
- Yasal süreçlerin takibi
- BES sürecinin yürütülmesi
- Logo'ya veri aktarım dosyalarının yüklenip puantaj kartlarının güncellenmesi
- Asgari Ücret Destek Tutarlarının kaydedilip finans birimi ile paylaşılması
- PDKS sistemi üzerinden devam kontrolü

- Evrak takibi ve arşivi, İhale evraklarının hazırlanması, Dernek gelir-gider hesaplarının tutulması, Proje kapsamındaki
eğitim süreçlerinin kontrolü, Proje iştirakçileri, ortakları ve hibe veren kuruluşlarla iletişimin sürdürülmesi, Proje
takviminin takibi, Gerçekleştirilen toplantıların notlarının düzenlenip paylaşılması, Proje kapsamındaki harcamaların ve
giderlerin MIS sistemine girilmesi

- Dernek proje dışı yerel aktivitelerinin koordinasyonu, yerel gönüllü takımının koordinasyonu, derneğe gelen
uluslararası gönüllülere rehberlik, yerelde faaliyetlerin planlanması, uygulanması ve yaygınlaştırılması.

- Taşev Eğitim Kültür ve Gençlik Derneği'nde 2016-2017 yılları arasında proje kapsamında ücretli, kalan sürelerde de
gönüllü olarak çalıştım. Burada çalıştığım süre boyunca İnsan Kaynakları departmanının olmaması sebebiyle İnsan Kaynakları Departmanının yaptığı işlerin bir kısmını ben gerçekleştirdim. Örneğin; Çalışan özlük dosyasının oluşturulması, aylık bordroların imzalatılıp dosyalanması, izin-rapor takibi, toplantı tutanaklarının tutulması vs. Buradaki işim sebebiyle İnsan Kaynakları alanını tanıdım ve bu alanda uzmanlaşmaya karar verdim.