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Ufuk  Kaya

Ufuk Kaya

Çeşme

Kurzprofil

Internationale Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Customer Support, Key Account Management, Vertrieb, Hotellerie, Personaldienstleistung, Immobilien und internationaler Handel. Erfahrung in Teamkoordination, Kundenmanagement, Reporting und Organisation operativer Abläufe. Unternehmerische Erfahrung sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Organisationsstärke.

Übersicht

29
29
years of professional experience

Berufserfahrung

Supervisor Real Estate Consultant

Selbstständige Freiberufliche Tätigkeit – Zusammenarbeit mit verschiedenen Immobilienunternehmen
İzmir / Türkei
2022.03 - heute
  • Beratung von Kunden beim Kauf, Verkauf und bei der Vermietung von Immobilien
  • Marktanalyse, Preisermittlung und Objektbewertung
  • Organisation und Durchführung von Besichtigungen
  • Vertragsverhandlungen zwischen Käufern und Verkäufern
  • Vermarktung von Immobilien über Online-Portale und soziale Medien
  • Koordination mit Notaren, Banken und Behörden

Customer Support – Klarna (Banking & Payment)

Foundever Turkey Çağrı Merkezi Hizmetleri A.Ş. (Sitel Group)
Home Office
2024.12 - 2026.03
  • Bearbeitung von Kundenanfragen im First-Level-Support (Telefon, E-Mail, Chat)
  • Analyse und Lösung von Zahlungs- und Kontoproblemen im Klarna-System
  • Arbeiten nach KPI-Vorgaben (Service Level, Qualität, Kundenzufriedenheit)
  • Dokumentation und Fallbearbeitung im CRM-System
  • Eskalationsbearbeitung und Weiterleitung an Second Level / Fachabteilungen

Front Office Coordinator / Guest Relations

Ibis Hotel (Accor Hotel Group), – prego services GmbH
Münster, Deutschland
2014.08 - 2015.02
  • Teilnahme an Accor Schulungen und Zertifizierungen zu Servicequalität, Reservierungssystemen, Hotelstandards und Beschwerdemanagement
  • Check-in und Check-out sowie Betreuung internationaler Gäste
  • Bearbeitung von Reservierungen, Gruppenbuchungen sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen
  • Koordination mit Housekeeping, Service, Küche und technischen Bereichen
  • Kontrolle der Zimmerreinigung und Zusammenarbeit mit dem Housekeeping
  • Kassenführung, Abrechnung und Tagesabschluss
  • Unterstützung bei Inventur, Warenbestellungen sowie Food & Beverage Bereich

Key Account Management / Vertriebskoordination

Fiege Uni/ Serv Gmbh
Greven
2010.11 - 2012.10

FIEGE uni/serv GmbH, Greven, Deutschland
Personaldienstleister für Logistikunternehmen (Werkverträge und Arbeitnehmerüberlassung, Betrieb eigener Logistikstandorte)

  • Organisation und Steuerung eines internen Callcenters (6 Mitarbeiter) zur Betreuung von Key Account Kunden im Bereich Werkverträge / Personaldienstleistung
  • ·Unterstützung des Key Account Managements in vertrieblichen und operativen Themen
  • Betreuung und Kommunikation mit Großkunden sowie Ansprechpartnern auf Managementebene
  • Mitarbeit an operativen Abläufen und Prozessoptimierungen an Logistikstandorten
  • Zusammenarbeit mit Site Management sowie Niederlassungs- und Regionalleitungen
  • Einblicke in operative Abläufe an Logistikstandorten, u. a. Personaleinsatzplanung, Zeitkonten sowie Prozessabläufe im Rahmen von Werkverträgen
  • Erstellung von Statistiken, Reports und Vertriebsanalysen
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
  • Terminplanung sowie Vorbereitung und Teilnahme an Kundenterminen und Vertriebsbesprechungen
  • Teilnahme an Weiterbildungen der FIEGE Akademie sowie Beginn eines Fernstudiums der Betriebswirtschaftslehre (SGD)

Technical Support (Spanish / POS Systems)

Arvato Services GmbH
Münster, Deutschland 05/2015 – 03/2016
2009.11 - 2010.04
  • First-Level-Support für Kassensysteme (POS) einer großen spanischen Einzelhandelskette
  • Telefonischer und schriftlicher Support für Filialmitarbeiter (Spanisch)
  • Aufnahme und Dokumentation technischer Störungen im Ticketsystem
  • Weiterleitung an Second-Level-/IT-Support
  • Unterstützung bei technischen Problemen im Filialbetrieb

Unternehmerin – Import / Export Naturstein

Pozitif Marka S.L
Novelda (Alicante), Spanien / Türkei
2005.05 - 2009.05

Novelda gilt als eines der wichtigsten Zentren für Naturstein- und Marmorhandel in Spanien.

  • Aufbau und Führung eines Unternehmens im Bereich Import und Export von Naturstein (Marmor, Travertin, Granit)
  • Verantwortung für internationalen Einkauf in der Türkei sowie Verkauf an Kunden in Spanien und Europa
  • Organisation der gesamten Lieferkette (Produktion, Verarbeitung, Logistik, Export, Import und Zollabwicklung)
  • Zusammenarbeit mit Steinbrüchen, Produktionsbetrieben und Logistikunternehmen
  • Teilnahme an internationalen Fachmessen (u. a. Madrid) und Aufbau eines internationalen Kunden- und Lieferantennetzwerks
  • Verhandlung von Liefer-, Projekt- und Distributionsvereinbarungen
  • Abwicklung internationaler Zahlungsprozesse (Akkreditiv / Letter of Credit)
  • Projektbetreuung von Kundenaufträgen von der Produktion bis zur Auslieferung
  • Führung und Koordination von Büro- und Außendienstmitarbeitern

Betriebsleiterin Gastronomie (Familienunternehmen)

Kebab Mediterraneo & Döner Kebab ZEKI
Elche & Alicante, Spanien
2004.04 - 2005.03

· Organisation und Leitung des gesamten Restaurantbetriebs

· Personalplanung, Einarbeitung und Führung von Mitarbeitern

· Einkauf, Warenplanung und Lieferantenkoordination

· Koordination von Küche, Service und Thekenbereich

· Kassenführung, Abrechnung und einfache Buchhaltung

· Sicherstellung von Servicequalität und reibungslosen Abläufen

· Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement

Kabinenchefin (Purser)

SunExpress Airlines (SunExpress Havacılık A.Ş.
Antalya, Türkei
1997.06 - 2004.02

Fachliche Führung und Koordination des Kabinenpersonals während des Flugbetriebs

Verantwortung für die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften gemäß Safety Manual und internationalen Luftfahrtvorschriften

  • Durchführung von Crew-Briefings und Debriefings vor und nach dem Flug
  • Koordination und Kommunikation zwischen Cockpit, Kabinencrew, Bodenpersonal und Catering
  • Organisation der Arbeitsabläufe an Bord sowie Sicherstellung eines reibungslosen Service- und Sicherheitsablaufs
  • Verantwortung für Duty-Free-Verkauf, Warenbestände, Abrechnung und Übergabe an Bodenpersonal
  • Erstellung von Flugberichten, Abrechnungen und Dokumentation besonderer Vorkommnisse
  • Konfliktmanagement und professionelle Betreuung von Passagieren in schwierigen Situationen

Ausbildung

Abitur -

Gymnasium-Augustinianum
Greven

(ohne Abschluss) - Betriebswirtschaftslehre

SGD – Studiengemeinschaft
Darmstadt
2011 - 2012

*

Kompetenzen

  • Führungskompetenz und Teamkoordination
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Analytisches Denkvermögen und Prozessverständnis
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Belastbarkeit

Sprachen

Deutsch
Fließend (C2)
C2
Türkisch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Spanisch
Fachkundig (C1)
C1

Hobbys

  • Lesen
  • Laufen
  • Fotografieren
  • Design
  • Kochen

Zeitleiste

Customer Support – Klarna (Banking & Payment)

Foundever Turkey Çağrı Merkezi Hizmetleri A.Ş. (Sitel Group)
2024.12 - 2026.03

Supervisor Real Estate Consultant

Selbstständige Freiberufliche Tätigkeit – Zusammenarbeit mit verschiedenen Immobilienunternehmen
2022.03 - heute

Front Office Coordinator / Guest Relations

Ibis Hotel (Accor Hotel Group), – prego services GmbH
2014.08 - 2015.02

Key Account Management / Vertriebskoordination

Fiege Uni/ Serv Gmbh
2010.11 - 2012.10

Technical Support (Spanish / POS Systems)

Arvato Services GmbH
2009.11 - 2010.04

Unternehmerin – Import / Export Naturstein

Pozitif Marka S.L
2005.05 - 2009.05

Betriebsleiterin Gastronomie (Familienunternehmen)

Kebab Mediterraneo & Döner Kebab ZEKI
2004.04 - 2005.03

Kabinenchefin (Purser)

SunExpress Airlines (SunExpress Havacılık A.Ş.
1997.06 - 2004.02

(ohne Abschluss) - Betriebswirtschaftslehre

SGD – Studiengemeinschaft
2011 - 2012

Abitur -

Gymnasium-Augustinianum

*
Ufuk Kaya