Tolga Patan
Senior Commercial Planner
İstanbul(Asya)
Summary
I have experience in analytical, strategic and organizational issues on sales and planning in the retail industry.
Experienced with market analysis and strategic planning.
Overview
11
11
years of professional experience
14
14
years of post-secondary education
2
2
Certifications
2
2
Languages
Work History
Senior International Commercial Specialist
Koton Mağazacılık Tekstil Sanayi Ve Ticaret A.Ş.
05.2021 - 05.2025
- Her sezon için hazırlanan range plan çalışmasına katkıda bulunmak,
- Ülke satış ve stok değerlendirmeleri için rutin toplantılara katılmak,
- Koleksiyonu değerlendirebilmek ve geliştirebilmek için her sezon mağaza ve rekabet analizlerini gerçekleştirmek,
- Belirlenen satış hedeflerine göre Günlük, Haftalık ve Aylık aksiyonlar ve yaratıcı çalışmalar planlamak. Yıllık, Aylık ve haftalık olarak Satış planlarının yapılması, bu hedefleme bağlı olarak gerekli kampanya planlamasının yapılması. Uygulamada açık olan kategorilere özel kampanya/aktiviteleri planlamak , planlanan kampanyanın bütçesini hesaplamak, planlanan ek ciroyu belirlemek, buna göre satış hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aksiyonları almak,
- Ürünlerin fiyatlandırma çalışmasını yapmak,
- Ülkedeki indirim ve kampanya çalışmalarını yapmak,
- Contributing to the range plan study prepared for each season,
- Participating in routine meetings for country sales and stock evaluations,
- To carry out store and competition analyses each season in order to evaluate and develop the collection,
- Planning daily, weekly and monthly actions and creative works according to the determined sales targets. Making annual, monthly and weekly sales plans, making the necessary campaign planning depending on this targeting. Planning special campaigns/activities for the open categories in the application, calculating the budget of the planned campaign, determining the planned additional turnover, taking actions to achieve the sales targets accordingly
- To carry out pricing studies of the products,
- To carry out discount and campaign activities in the country,
International Planning Specialist
Ayaydın Miroglio Group
02.2021 - 12.2021
- Managed stakeholder communication, fostering strong relationships between internal departments and external partners.
- Collaborated with cross-functional teams to develop strategic plans, ensuring alignment with overall business objectives.
- Making seasonal range and assortment distinctions in the relevant group,
- Performing and following up daily, weekly and monthly stock, sales and forecast analyses,
- Preparation of reports based on product sales, stock and profitability analysis,
Product Planning Specialist
Gürmen Grup Ramsey Kip
05.2018 - 02.2021
- Planlama ve Alokasyon departmanı bünyesinde oluşturulan tüm periyodik raporları hazırlama
- Sezonsal olarak, showroom sürecinde ürün analizleri doğrultusunda ürün kategori bazında gelecek sezon planının ve bütçesinin hazırlanmasına katkı sağlama
- Sezon içi yönetiminde forecast çalışmasını eksiksiz bir şekilde hazırlayıp, her hafta güncelleme
- Sezon performans toplantısı için ürün performans kartlarını ve sezon ürün grubu performans raporunu hazırlama
- Sorumlu olduğu ürün gruplarında sezon kategori bütçesini hazırlama
- Tüm ürün gruplarında ERP üzerinden ürünlerin güncel fiyatlarının sisteme atanmasını sağlama
- Kampanya planı ve takvimine bağlı olarak, sistemsel kampanya tanımlamalarını zamanında ve çalışır şekilde oluşturma
- Kampanya ve fiyat konusunda mağazalardan gelen anlık talepleri yanıtlar, BT departmanından teknik destek talep etme
- Sezon sipariş yazma sürecinde, Allocation Plan dosyalarının hazırlanmasında destek sağlar, PLM üzerinde, her sezon sistemde Place Holderları oluşturma
- Mağazanın kategori bazında talep edilen ürünlere ve ürünlerle ilgili geri bildirimler doğrultusunda mağaza ile iletişimde olur
- Sipariş döneminden önce, bölge müdürleri ile mağaza gradelerinin oluşturulmasına destek verme
- Sorumlu olduğu ürün gruplarında sipariş yerleşimi öncesinde beden analizi çalışmalarını yapar ve yöneticisine onaylatma
- Haftalık ürün sevk planı doğrultusunda sevkiyatın hazırlanmasını sağlama
- Sorumlu olduğu ürün gruplarının bütçe gerçekleşen raporunu haftalık olarak takip eder, oluşan sapmalara göre zamanında önlem almak için öneri getirir veya talepte bulunma
- Mağazaların aylık bazda bütçe gerçekleşen performanslarını takip edip bütçesini gerçekleştiremeyen mağazaların stok verilerini ve ürün karışımını sorgulama
- Bedenleri kırıldığı için satış hızı düşen iyi modelleri, sezon içerisinde belirli mağazalarda toparlayarak, indirime girmeden, tam fiyatla satılmasını sağlama.
- Preparing all periodic reports created within the Planning and Allocation department
- Contributing to the preparation of the next season plan and budget on a seasonal basis, based on product category, in line with product analysis during the showroom process.
- Prepare the forecast work thoroughly in the in-season management and update it every week.
- Preparing the seasonal category budget for the product groups under responsibility,
- Creating systematic campaign definitions in a timely and working manner, depending on the campaign plan and calendar,
- Ensuring that current prices of products are assigned to the system via ERP in all product groups.
Product Planning and Allocation Specialist
Çift Geyik Karaca Giyim Sanayi Tic. A.Ş.
09.2016 - 10.2017
- Ürünlerin satış performansına göre mağaza bazlı dağıtım planlarını oluşturmak,
- Satış, stok devir hızı ve mağaza kapasitesi gibi kriterleri dikkate alarak ürün yönlendirmeleri yapmak,
- Mağazalardaki ürün talepleri ve stoklarının analizlerini yaparak mağaza ürün siparişlerinin değerlendirmesini yapmak ve gerekli aksiyonların alınması,
- Mağazalar arası transfer taleplerini satış arttırıcı operasyonlarında analizini yaparak, mağazalar arası transferlerin planlamasını yapmak. Taleplerin karşılanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
- Veri analizleri ile; hangi ürün, hangi mağazada, ne kadar satıldığını ve ne kadar stok tutulması gerektiğini modelleyerek tahminleme süreçlerine destek olmak.
- Ürünlerin doğru zamanda, doğru mağazaya, doğru miktarda doğru kombinasyonlarla gönderilmesini saylamak.
- Creating store-based distribution plans based on the sales performance of the products,
- To make product orientations by taking into account criteria such as sales, stock turnover and store capacity,
- Evaluating store product orders by analyzing product demands and stocks in stores and taking necessary actions,
- To analyze inter-store transfer requests in sales-increasing operations and to plan inter-store transfers. To ensure that requests are met and to follow up,
- Supporting forecasting processes by modeling which product is sold in which store, in what quantity, and how much stock should be kept, through data analysis.
- To ensure that the products are sent to the right store, in the right quantity, in the right combinations, at the right time.
- Improved customer satisfaction rates through proactive problem-solving and efficient complaint resolution.
Product Management - Allocation Specialist
İMZA GİYİM - Taşkınırmak Giyim Sanayi ve Ticaret A.Ş.
12.2015 - 09.2016
- Mağazalarımızın ürün taleplerini analiz etmek ve alokasyon planlarını oluşturmak,
- Satış verilerini ve envanter durumunu takip ederek, mağazalar için doğru alımlar yapılmasını sağlamak,
- Satış trendlerini analiz ederek, stok seviyelerini optimize etmek,
- Mağaza bazında ürün alokasyonunu yaparak, mağaza performansını desteklemek,
- Satış trendlerini analiz ederek, stok seviyelerini optimize etmek,
- Analyze the product demands of our stores and create allocation plans,
- Ensuring correct purchases are made for stores by monitoring sales data and inventory status,
- Optimizing stock levels by analyzing sales trends,
- Supporting store performance by allocating products on a store basis,
- Ensuring the correct distribution of products to store warehouses,Coordinating with store managers regarding product variety and stock levels,
Data Analysis Specialist
Çözüm Araştırma Danışmanlık Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti.
07.2014 - 12.2015
- Ekonomik ve sosyal alanlarda ulusal ve uluslararası düzeyde, pazarlama ve kamuoyu araştırmaları yaparak, bu araştırmalar neticesinde elde edilen verilerin analizinin yapılması ve raporlanması ile beraber müşteriye bu raporun sunulması.
- Conducting marketing and public opinion research at national and international levels in economic and social areas, analyzing and reporting the data obtained as a result of these researches and presenting this report to the customer.
- Self-motivated, with a strong sense of personal responsibility.
- Excellent communication skills, both verbal and written.
- Worked well in a team setting, providing support and guidance.
- Provided actionable recommendations based on thorough analysis of historical performance trends.
Education
Associate of Science - Mathematics
Kadriye Moroglu High School
04.2001 - 06.2010
Associate of Science - Statistics
Afyon Kocatepe University,
05.2010 - 08.2015
Skills
Sales tracking
Personal Information
- Age: 32
- Citizenship: Türkiye Cumhuriyeti
- Date of Birth: 01/01/92
- Gender: Erkek
- Driving License: B
Certification
Advanced Excel Certificate, Smartpro Bilgisayar Akademisi, 11/01/18İstatistik Kolokyumu, Muğla Sıtkı Koçman
Military Service
Done.
Timeline
Senior International Commercial Specialist
Koton Mağazacılık Tekstil Sanayi Ve Ticaret A.Ş.
05.2021 - 05.2025
International Planning Specialist
Ayaydın Miroglio Group
02.2021 - 12.2021
Advanced Excel Certificate, Smartpro Bilgisayar Akademisi, 11/01/18İstatistik Kolokyumu, Muğla Sıtkı Koçman
02-2019
Product Planning Specialist
Gürmen Grup Ramsey Kip
05.2018 - 02.2021
Product Planning and Allocation Specialist
Çift Geyik Karaca Giyim Sanayi Tic. A.Ş.
09.2016 - 10.2017
Product Management - Allocation Specialist
İMZA GİYİM - Taşkınırmak Giyim Sanayi ve Ticaret A.Ş.
12.2015 - 09.2016
Data Analysis Specialist
Çözüm Araştırma Danışmanlık Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti.
07.2014 - 12.2015
Associate of Science - Statistics
Afyon Kocatepe University,
05.2010 - 08.2015
Associate of Science - Mathematics
Kadriye Moroglu High School
04.2001 - 06.2010