Sevgi Taş

1- Muhasebe kayıtlarının kontrolünü sağlamak (fatura, banka, personel)

2- Banka işlemlerini yapmak (hesap hareketlerinin takibi, ödemelerin planlanması)

3- Beyannameleri süresi içinde hazırlamak ve vermek (KDV-1, KDV-2, Muhtasar, Kurum Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi, BA-BS Formu, SGK Bildirge, E-vizite)

4- Dönemsel işlemleri zamanında ve doğru yapılmasını sağlamak (kur farkları, amortisman vb.)

5- , Ödeme talimatlarının çıkış kontrollerini yapmak

6- Faturaları muhasebe kayıtlarına uygun hesaplara işlenmesini ve karşı firmalarla hesap mutabakatlarının kontrolünün sağlamak

7- Her ay Ar-ge portal sistemine, firma muafiyet bilgileri girmek (personel gelir vergisi muafiyeti, KDV muafiyeti, SGK muafiyeti), proje gelir ve giderlerini girmek, proje dışı gelir ve giderleri girmek, proje dış ticaret kartı bilgileri girilmesi, proje dışı dış ticaret bilgileri girilmesi ve sonunda rapor alınıp şirket muhasebe kayıtlarında tutulması

8- Projelerin 3 ayda bir ilerleme raporları için YMM onayı alınarak Teknopark Yönetimine iletmek

9- Stokların takibi ve satınalmalar ile ilgili satınalma birimi ile koordinasyonu sağlamak

10- Gelen havaleler karşılığında satış faturaları kesmek ve ilgili birimlere havale listesini yollamak

11- Tedarikçi firmalara ödeme yapmak

12- Kira ödemesi ve takibini yapmak

13- Ödeme planını hazırlamak ve yönetime sunmak,

14- Aylık ve yıllık bütçeyi hazırlamak ve yönetime raporlamak

15- Gelir-giderlere ait durum raporunu hazırlamak ve sunmak

16- Genel muhasebeyle sürekli iletişim halinde olup gerekli durumlarda evrak hazırlamak

17- Fatura, gider pusulası vb. resmî belgeleri düzenlemek,

18- Nakit yönetimini gerçekleştirmek

19- Periyodik olarak hazırlanan finansal tabloların oluşturulmasını sağlamak,

20- Dönem sonu kapanış işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak

1- BES Otomatik Katılım Sistemini tüm personele yapmak, sonrasında giriş yapan her personel için takip etmek,

2- Çalışan yemek ücretlerini hesaplamak, ödeme yapmak, yeni kart tanımlamak, kayıp çalıntı durumlarında kart işlemleri ile alakalı süreçleri takip etmek,

3- Çalışan icralarını takip etmek ve ödemelerini yapmak,

4- Ücret pusulalarını çalışanlara iletmek,

5- Şirket olarak bağlı olunan ilgili kuruma personel ile ilgi gerekli bilgi akışını sağlamak ve yazışmalarını yürütmek,

6- Özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak,

7- İş sözleşmelerini hazırlamak ve gerekli imza süreçlerini yürütmek,

8- Personel ihtiyacına yönelik ilan yayınlamak ve süreç takibi yapmak,

9- Şirket ihtiyacına uygun olarak personel özgeçmişlerini tarama ve aday yönetimi yapmak,

10- İSG muayenelerinin yapılması sürecinin koordinasyon ve takibini yapmak,

11- Oryantasyon, iş başı eğitimi ve değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi sürecini yönetmek,

12- Birim, görev ve görev yeri değişikliklerinin takibi ve işlemleri yürütmek,

13- Kullanılan yıllık izin, doğum izni, ölüm izni gibi hakkedilen yasal izinlerin takibinin şirket prosedürü ve yönergeler doğrultusunda yapılmasını sağlamak,

14- Kullanılan istirahat raporların takibi ve onayını sağlamak,

15- Görev tanımlarını güncel tutmak,

16- Her ayın 23’üne kadar aylık sigorta bildirimi ve Sosyal Güvenlik Destek Payı Bildiriminin tahakkuk ettirmek,

17- Bütçe dönemlerinde personel maliyetleri, kıdem tazminat karşılıkları ve ücret artışlarıyla alakalı taslak hesaplamaları yapmak,

18- Personel ek kazanç ve kesinti listelerini takip etmek ve sisteme işlemek,

19- Fazla mesai uygulaması durumunda verilerin takibini yapmak ve kayıtlarını tutmak,

20- Gün içerisinde personelin talepleri doğrultusunda istenilen evrakları hazırlamak ve personele vermek (Dilekçe, İmza Sirküleri, Sağlık Raporu, Bordro veya Bildirim Yazıları),

21- Personelin giriş ve çıkış durumlarında tüm işlemlerin takibini yapmak ve evraklarının hazırlanmasını ilgili birimlere iletmek, bilgi vermek, arşivlemek,

22- Personelin kişisel ve mesleki gelişimleri için gerekli kurum içi eğitimlerini planlamak ve koordinasyonunu sağlamak,

23- Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak çalışmak,

24- Görev verilen düzeltici veya önleyici faaliyetlere katılmak,

25- Kendisine bağlı personelin Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uygun çalışmasını sağlamak,

Kalite hedeflerini belirlemek ve hedeflere uygun çalışmalar yapmak,

Genel Müdür'e raporlar sunmak.

Toplantıların oluşturulması ilanların girilmesi

Satış pazarlamaya destek verilmesi

Ofis içi malzeme alımların gerçekleştirilmesi