Ozan Coşkun
Proje Asistanı / İdari İşler
34
Summary
Süreçleri kolaylaştırma ve üretkenliği artırma konusunda kanıtlanmış yeteneğe sahip profesyonel proje destek uzmanı. Görevleri koordine etme, programları yönetme ve ekip üyeleri arasında iletişimi kolaylaştırma konusunda yetenekli. Değişen proje ihtiyaçlarına uyum sağlama ve yüksek standartlarda sonuçlar sunma konusunda yetenekli. Güçlü organizasyon becerilerine sahip ve proje hedeflerine ulaşmaya odaklanan güvenilir bir ekip oyuncusu.
Overview
8
8
years of professional experience
2
2
Languages
Work History
Project Assistant
Hungarian Culture Center
10.2016 - 02.2024
- Çok ortaklı projelerin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanması için üst düzey yöneticilerle birlikte çalıştım.
- Proje maliyetlerini etkin bir şekilde yönetmek ve aşımları önlemek için bütçe takibinde yardımcı olundu.
- Söz konusu etkinliklerin ve diğer kuruluşlar ile ortak yürütülen projelerin basın bültenleri oluşturuldu, bunlar medya kuruluşlarıyla paylaşıldı.
- Proje ile ilgili kararları desteklemek için araştırma yaptım ve verileri analiz ettim.
- İdari görevler, dosyalama, lojistik hizmetinde bulundum.
- Tedarikçi seçimi, sözleşme müzakeresi ve satın alma siparişi yönetimi gibi tedarik faaliyetlerini koordine ederek kaynakların maksimum düzeyde kullanılması üstlenildi.
- Proje aşamasında, hataların önüne geçmek için siparişleri ve proje esnasındaki değişiklik taleplerini takip edip kaydettim, proje dahil çalışma arkadaşlarımın güncel taleplerle uyumlu olmasını sağladım.
- Proje maliyetlerini etkin bir şekilde yönetmek ve aşımları önlemek için bütçe takibinde yardımcı olundu.
- Başta sergiler olmak üzere proje gereksinimlerini ve kullanıcı geri bildirimlerini toplamak açısından atölyeler düzenlendi.
- Performans ve kalite hedeflerine ulaşmak için personel alımı ve denetimi süreçlerine yardımcı olunuldu.
- Müşterilere proje durumuyla ilgili düzenli güncellemeler sunarak açık iletişimi sürdürdü.
Photographer
Hungarian Consulate İstanbul
10.2016 - 02.2024
- Fotoğrafları düzenledim, tonlandırdım, altyazı ekledim ve yayınlanmak üzere yükledim.
- Görünümü geliştirmek için dijital olarak düzenlenmiş fotoğraflar.
- Birden fazla projeyi aynı anda, teslim tarihlerine öncelik vererek ve mükemmel bir organizasyon sağlayarak yönettim.
- Başta Konsolosluk çalışanı olduğumdan siyasiler olmak üzere çalışanların ve müşterilerin seçebileceği çeşitli fotoğrafçılık stilleri sergilenerek portföyün çok yönlülüğü artırıldı.
- Kurumsal etkinlikler, moda çekimleri ve aile portreleri dahil olmak üzere çok çeşitli sektörlere hizmet verdim.
- Fotoğrafçılık trendlerinin önünde kalmak için pazar araştırmaları yürüttüm, çekimlere yeni stiller entegre ederek teklifleri taze tuttum.
- Aydınlatma ekipmanları ve teknikleri konusunda uzman bilgisini kullanarak, zorlu aydınlatma koşullarında tutarlı kaliteye ulaştı.
- Çekimler sırasında yaratıcı ortamlar yaratılarak, konuların rahat ve doğal hissetmeleri sağlandı ve bu da fotoğraf kalitesini artırdı.
- Sektörde güncel kalmak için fotoğrafçılıktaki trendleri takip ettim.
Administrative Officer
Hungarian Consulate İstanbul
03.2016 - 02.2024
- Diplomatların Türkiye'deki işlemleri başta olmak üzere, ödemelerin ve finansal raporların zamanında işlenmesini sağlayarak doğru kayıtlar tutuldu.
- Etkili personel yönetimi ve günlük görevlerin koordinasyonu sayesinde genel ofis verimliliğinin artırılması.
- Sipariş ve talepler, stoklama ve sevkiyat alımı yoluyla ofis envanter faaliyetlerini denetledi.
- Gerekli idari desteği ve kaynak yönetimini sağlayarak başarılı projelere katkıda bulundu.
- Yönetici ekibine programları yöneterek, seyahat planlarını koordine ederek, gelen konukların taşımacalığını üstlenerek ve toplantıları organize ederek olağanüstü destek sağladım.
- Yeni çalışanları denetleyip yönlendirdim ve iş sorumluluklarını daha iyi anlamak için sorulara hızlı yanıt verdim.
- Müşteriler, tedarikçiler, ortaklar veya düzenleyici kurumlar gibi dış paydaşlarla güçlü profesyonel ilişkiler geliştirdi.
- Ofis çalışanlarına dağıtılmak üzere doğru mesajları kaydederken gelen ve giden çağrıları yanıtladım ve yönettim.
- Müşteri yazışmaları neticesinde veri iletişimlerini etkin bir şekilde izleyerek ofis operasyonlarını kolaylaştırdı.
Education
Cinema And Television Arts
Erciyes Üniversitesi
Kayseri, Turkey 04.2001 -
Skills
Administrative support
Project management
Information gathering
Organizational skills
Client relationships
Teamwork
Customer relationship management
Timeline
Project Assistant
Hungarian Culture Center
10.2016 - 02.2024
Photographer
Hungarian Consulate İstanbul
10.2016 - 02.2024
Administrative Officer
Hungarian Consulate İstanbul
03.2016 - 02.2024
Cinema And Television Arts
Erciyes Üniversitesi
04.2001 -