OĞUZ KOÇ

Çalıştığım süre boyunca aşağıdaki görevleri yerine getirdim;

• Mal Kabulü: Depoya gelen ürünlerin teslim alınması, sayılması, kontrol edilmesi ve kayıt altına alınması.
• Stok Yönetimi: Depodaki ürünlerin düzenli bir şekilde yerleştirilmesi, stok seviyelerinin izlenmesi ve stok sayımlarının yapılması.
• Ürünlerin Depolanması: Gelen ürünlerin uygun depolama alanlarına yerleştirilmesi ve düzenli bir şekilde saklanması.
• Sipariş Hazırlama: Müşteri siparişlerine uygun ürünlerin seçilmesi, paketlenmesi ve sevkiyata hazır hale getirilmesi.
• Sevkiyat: Ürünlerin zamanında ve doğru bir şekilde yüklenmesi, sevk edilmesi için hazırlanması.
• Kayıt Tutma: Depodaki tüm işlemlerin kayıt altına alınması, sistemde stok hareketlerinin güncellenmesi.
• Envanter Kontrolü: Depodaki ürünlerin sayımını yapmak, eksik veya fazla ürünleri tespit etmek.
• Depo Düzeni ve Temizliği: Depo alanının düzenli ve temiz tutulması, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılması.
• Malzeme Yönetimi: Depodaki sarf malzemelerinin takibi ve ihtiyaç durumunda tedarik edilmesi.
• Raporlama: Stok durumları, giriş-çıkış işlemleri ve diğer depo faaliyetleri hakkında yönetime rapor sunulması.

Çalıştığım süre boyunca aşağıdaki görevleri yerine getirdim;

• Evrak Yönetimi: Gelen ve giden evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve gerektiğinde arşivlenmesi.
• Telefon ve E-posta Yönetimi: Telefon çağrılarının yanıtlanması, e-postaların kontrol edilmesi ve yönlendirilmesi.
• Randevu ve Toplantı Düzenleme: Yöneticiler veya çalışanlar için randevuların ve toplantıların planlanması, bu etkinlikler için gerekli düzenlemelerin yapılması.
• Veri Girişi: Bilgisayarda çeşitli veri girişlerinin yapılması, tablolar ve raporlar oluşturulması.
• Ofis Ekipmanlarının Kullanımı ve Bakımı: Fotokopi makinesi, faks, yazıcı gibi ofis ekipmanlarının kullanımı ve gerektiğinde bakımının yapılması veya servise bildirilmesi.
• İkram ve Malzeme Temini: Ofiste kullanılan kırtasiye malzemeleri ve mutfak ihtiyaçlarının temin edilmesi, stoğunun kontrol edilmesi.
• Müşteri ve Ziyaretçi Karşılama: Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması.
• Raporlama: Günlük, haftalık veya aylık raporların hazırlanması ve yönetime sunulması.
• Dosyalama ve Arşivleme: Belgelerin düzenli olarak dosyalanması ve gerektiğinde arşivlenmesi.
• Posta ve Kargo İşlemleri: Gelen ve giden posta ve kargo işlemlerinin takibi.
• Destek Görevleri: Ofisteki diğer personel veya yöneticilere idari destek sağlanması, gerektiğinde küçük organizasyonların yapılması.
• Yasal ve İdari Belgelerle İlgili İşlemler: Resmi belgelerin hazırlanması, takip edilmesi ve gerektiğinde resmi kurumlarla iletişim kurulması.