Gülçin Arcan
Office Manager
Karşıyaka
Summary
Organized and dependable candidate successful at managing multiple priorities with a positive attitude. Willingness to take on added responsibilities to meet team goals.
Overview
35
35
years of professional experience
19
19
years of post-secondary education
4
4
Languages
Work History
Yönetici asistanı, Finans sorumlusu
Atölye BLM Yapı
01.2018 - 12.2024
- Nakit akış takibi, Banka yönetimi (ödemelerin, yatırımların ve diğer transferlerin yapılması takibi ve raporlanması), Limit Risk hesaplanması sunumu
- Muhasebe bölüm kontrolü, idari işlerin takibi, Yönetici takvim planlanması ve takibi
- Ay sonu personel maaş hesaplanması, banka talimatın oluşturulması, ödenmesi, muhasebe sistemine işlenmesi
- Muavin ve hesapların kontrolü
Part time yönetici asistanı
Efeform Reklam
01.2012 - 08.2014
Organik ürün satışı
İzmir Ekolojik Pazar
01.2008 - 01.2012
- (kendi işim)
Ege Bölge Müdürü Yönetici Asistanı
REHAU Polimeri Kimya San. A.Ş
01.2001 - 06.2007
- Yönetici Asistanı: Mali tabloların rutin olarak hazırlanması, toplantı organizasyonu - yönetimi ve raporlanması, tercümeler (Almanca-Türkçe-Almanca), personel izin ve çalışma takibi, seyahat planlamaları ve takibi
- Personel rutinlerin işlevleri organizasyonu, Kassa takibi, seyahat planlamaları için ödemelerin merkez den istenmesi
- Ofis düzeninin sorumluluğu
- Organizasyonların planlanması, catering, vb
- IDM – İç Hizmetler Satış Danışmanı – Evrak İşlemleri, Müşteri Temsili, Sipariş ve Sevkiyat Koordinasyonu
- Retim Planlaması, Faturalandırma, Fiyat Listeleri oluşturması, Onaylı Siparişlerin Fabrikalara gönderilmesi, Beyaz Eşya – Mobilya ve İnşaat bölümü Reklamasyon çalışması (2001-2004)
- Müşteri reklamasyonların sistemsel giriş değerlendirilmesi (beyaz eşya- mobilya ve yapı gurubu) 2001-2004
Yeminli Tercüman
İpek Tercüme
04.2000 - 10.2000
Uçuş Hostesi
Eurowings AG.
09.1997 - 11.1999
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau
Phoenix, AG.
09.1995 - 07.1997
- (Yerel ve uluslararası Pazarlama /Ticaret Eğitimi yarı pratik yarı teorik)
- Depo işlemleri, muhasebe, satış, fatura depratmanı, müşteri hizmetleri, controlling, asisstanlık,
Spor Gereçler Satış Danışmanı, Part Time
Sport Scheck Nürnberg
11.1993 - 07.1995
depo yönetimi, sıcak satış, kasa sorumluluğu
Spor Gereçler Satış Danışmanı, Part Time
Runnerspoint Nürnberg / Fürth
07.1990 - 05.1993
Education
Diploma - Yerel ve Uluslararası ticaret
Akademie Des Handels
Nürnberg 01.1995 - 01.1997
lise - undefined
Hardenberg Gymnasium
01.1988 - 01.1994
undefined
İzmir Özel Türk Koleji
01.1986 - 01.1988
Orta okul - undefined
Hardenberg – Gymnasium
01.1983 - 01.1986
İlkokul - undefined
Kiderlin Grundschule
01.1979 - 01.1983
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau - Yerel ve uluslararası Pazarlama /Ticaret Eğitimi yarı pratik yarı teorik
Phoenix, AG.
09.1995 - 07.1997
Skills
Friendly, positive attitude
Teamwork and collaboration
Computer skills
Customer service
Microsoft office
Problem-solving
Time management
Team management
Flexible and adaptable
Multitasking Abilities
Microsoft Word
Calm under pressure
Organization and time management
Personal Information
- Number of Children: 1
- Date of Birth: 10/17/72
- Marital Status: bekar
yoga, kitap okumak
2019 yılında yoga ile tanışıp 2022 yılında Terapötik odaklı 280 saatlik Yoga Eğitmenlik Eğitimini tamamladım
Timeline
Yönetici asistanı, Finans sorumlusu
Atölye BLM Yapı
01.2018 - 12.2024
Part time yönetici asistanı
Efeform Reklam
01.2012 - 08.2014
Organik ürün satışı
İzmir Ekolojik Pazar
01.2008 - 01.2012
Ege Bölge Müdürü Yönetici Asistanı
REHAU Polimeri Kimya San. A.Ş
01.2001 - 06.2007
Yeminli Tercüman
İpek Tercüme
04.2000 - 10.2000
Uçuş Hostesi
Eurowings AG.
09.1997 - 11.1999
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau
Phoenix, AG.
09.1995 - 07.1997
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau - Yerel ve uluslararası Pazarlama /Ticaret Eğitimi yarı pratik yarı teorik
Phoenix, AG.
09.1995 - 07.1997
Diploma - Yerel ve Uluslararası ticaret
Akademie Des Handels
01.1995 - 01.1997
Spor Gereçler Satış Danışmanı, Part Time
Sport Scheck Nürnberg
11.1993 - 07.1995
Spor Gereçler Satış Danışmanı, Part Time
Runnerspoint Nürnberg / Fürth
07.1990 - 05.1993
lise - undefined
Hardenberg Gymnasium
01.1988 - 01.1994
undefined
İzmir Özel Türk Koleji
01.1986 - 01.1988
Orta okul - undefined
Hardenberg – Gymnasium
01.1983 - 01.1986
İlkokul - undefined
Kiderlin Grundschule
01.1979 - 01.1983