Erica Mena Barreto Lopes

• Suporte administrativo e organização documental.
• Gestão de emails.
• Organização de Agenda.
• Inserção e atualização de dados no Excel.

• Elaboração e revisão de documentos jurídicos.
• Organização de processos e gestão de prazos.
• Apoio administrativo a advogados e atendimento a clientes.
• Aperfeiçoamento de métodos para melhorar as operações diárias, as comunicações com os clientes, a manutenção de registos e a introdução de dados para maior eficiência.

• Gestão e manutenção precisa de registos com introdução de dados e gestão de base de dados para informações vitais da empresa.
• Procedimentos de faturação para garantir o pagamento atempado dos fornecedores e, ao mesmo tempo, minimizar os erros nos registos financeiros.

• Prestação de apoio administrativo aos colaboradores da empresa copiando e arquivando documentos.
• Promoção da priorização eficaz das tarefas ao desenvolver planos detalhados com prazos para a sua conclusão.
• Elaboração de memorandos, cartas para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa.
• Criação de processos e procedimentos administrativos detalhados para impulsionar a eficiência e a precisão.

Reforço de Equipa para a época Natalícia de 2021:

• Acolhimento dos visitantes de forma profissional e prestação de assistência simpática e informada.
• Responsável com transações em dinheiro e multibanco, mantendo os registos de vendas e pagamentos com precisão.
• Correspondência com os clientes por e-mail e telefone.
• Organização e atualização de informação em bases de dados de computadores.

Estágio curricular, com a duração de um mês:

• Confirmação de compromissos, comunicação com os clientes e atualização dos registos de clientes.
• Atendimento telefónico e reencaminhamento das chamadas recebidas para os escritórios corretos.
• Prestação de apoio administrativo aos colaboradores, tratando de correspondência, arquivando documentos e gestão do stock de materiais de escritório.
• Melhoramento da experiência do visitante ao fornecer informações detalhadas e assistência, conforme necessário.