IMPIEGATA
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo che in digitale.
- Gestione di incassi e pagamenti e calcolo della prima nota.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Tenuta delle relazioni con le diverse funzioni aziendali, condividendo informazioni e documenti necessari.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Supporto alle attività di segreteria e servizi generali.
- Assistenza telefonica ai clienti , fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Gestione di database [EXCEL] al fine di rendere accessibili e facilmente reperibili importanti documenti organizzativi.
- Supervisione del personale di sala e assegnazione degli incarichi delegando strategicamente il lavoro al fine di soddisfare le esigenze amministrative dell'ufficio.
