Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Timeline
Generic
Anastasia Bogacheva

Anastasia Bogacheva

Business Assistant / Project Manager
Istanbul

Summary

Business Assistant/Project Manager с опытом организации и ведения процессов на рынках Турции, России и США. Обеспечение прозрачности и контроля сложных процессов. Формирование команды, внедрение инструментов управление и повышение эффективности без потери качества за счёт оптимизации процессов, точной коммуникации и надёжного контроля сроков. Снятие с руководителя рутины и обеспечение предсказуемого результата команды. Системность, самостоятельность и умение брать ответственность за результат.

Overview

5
5
years of professional experience

Work History

Business Assistant of CEO / Middle Project Manager

Ecom Space Academy
09.2022 - Current

Зона ответственности:
Управление операционными и коммуникационными процессами в онлайн-школе e-commerce на рынках Турции и США.
Планирование, организация, контроль задач и KPI.

Ведение финансовой отчетности (P&L, ДДС, KPI).


Ключевые достижения:

  • Провела рекордный запуск на 3,5 млн ₺ без вовлечения руководителя в операционную часть — от координации маркетинга до аналитики.
  • Оптимизировала процессы взаимодействия между отделами, снизив количество операционных «пожаров» на 40%.
  • Систематизировала внутреннюю документацию, внедрила планерки, Google-календарь и еженедельный таск-трекинг.
  • Разгрузила CEO от рутинных задач, выстроив систему контроля за исполнением и отчетностью по всем направлениям.
  • Помогала управлять командой из 30+ человек (маркетинг, продажи, поддержка, методология, IT).
  • Разработала шаблоны отчетов по отделам (таргет, маркетинговые воронки, финансы, прогресс студентов).
  • Участвовала во внедрении AI-инструментов и автоматизации процессов, повышая прозрачность и скорость работы.
  • Координировала международные команды (Россия / Турция / США), адаптируя процессы под культурные различия.


Инструменты: Trello, Notion, Xtails CRM, AMO CRM, GetCourse, Google Sheets, MonitorAnalytics, ChatGPT, Facebook Ads
Методология: Kanban, Agile-элементы

Business Assistant

Reels Production
03.2021 - 09.2022

Зона ответственности:
Организация и управление процессом коммерческого видеопродакшена: от взаимодействия с клиентами до готового контента.


Ключевые достижения:

  • Полностью выстроила систему коммуникаций с клиентами после оплаты — от брифа до передачи финального контента.
  • Организовала логистику и съёмки (в т.ч. в других городах): аренда оборудования, подбор подрядчиков и локаций.
  • Внедрила контроль задач в Trello.
  • Наняла двух новых подрядчиков, что позволило увеличить клиентский поток с 1 до 3 проектов в месяц и сократило время сдачи проектов с 2 недель до 1.
  • Координировала команду из 5 человек, включая 2 монтажёров в прямом подчинении.
  • Лично участвовала в съёмках, обеспечивая выполнение контент-плана и соблюдение сроков.


Инструменты: Trello, Google Sheets
Формат: Один крупный проект, полная ответственность за операционную часть

Education

Bachelor's Degree - Business Administration

Topkapı İstanbul Üniversitesi
İstanbul
01-2029

Bachelor's Degree - Advertising And Public Relations

Russian State Humanitarian Institute
Moscow
06-2024

Skills

    Hard skills: Управление проектами, бизнес-поддержка, оптимизация процессов, финансовая отчетность (P&L, KPI, DDA), отслеживание задач, координация работы команды, найм персонала, Google Workspace, Notion, Trello, AMO CRM, Xtails, GetCourse, MonitorAnalytics, ChatGPT, Facebook Ads

    Soft skills: Системное мышление, ответственность, стратегическое планирование, кросс-культурная коммуникация, инициативность, умение приоритизировать задачи, лидерство, стрессоустойчивость

Timeline

Business Assistant of CEO / Middle Project Manager

Ecom Space Academy
09.2022 - Current

Business Assistant

Reels Production
03.2021 - 09.2022

Bachelor's Degree - Business Administration

Topkapı İstanbul Üniversitesi

Bachelor's Degree - Advertising And Public Relations

Russian State Humanitarian Institute
Anastasia BogachevaBusiness Assistant / Project Manager