Assistente amministrativa
ICQ Italia S.r.l.
Cardito, NA
2022.03 - ad oggi
- Supporto alle attività di amministrazione e contabilità generale
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
- Inserimento e controllo dei dati contabili nei sistemi aziendali
- Supporto alla predisposizione di report amministrativi interni
- Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori e uffici interni
- Verifica della correttezza dei documenti e rispetto delle scadenze
- Utilizzo di strumenti informatici (Excel, Word e gestionali aziendali)
- Coordinamento agende e pianificazione appuntamenti per dirigenti e team.
- Disbrigo di pratiche burocatiche e amministrative presso gli uffici competenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento e delle note di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.